Bezpieczne dane w firmie

Dane w firmie są bardzo cennymi informacjami, o których bezpieczeństwo należy zadbać. Wśród nich znajdziemy dane klientów, kontrahentów, hasła do banków, koncepcje czy też ważne pomysły. Takie dane są ważne, dlatego powinniśmy zatroszczyć się, aby w wyniku działań cyberprzestępców nie dostały się w niepowołane ręce.

Cenne dane, które powinny być bezpieczne

Dlaczego dane firm są ważne i cenne? Przede wszystkim problem polega na tym, że jeśli raz je utracimy, już nigdy nie uda nam się ich odtworzyć od zera. Niektóre dane stracimy całkowicie i nie będziemy mieć do nich dostępu. Co więcej, proces odtwarzania utraconych danych jest bardzo drogi. Taka utrata danych może na długi czas pogrążyć firmę, utrudnić jej wykonywanie codziennych obowiązków i nie pomogą żadne nowoczesne techniczne nowinki. Warto wspomnieć, że utrata danych może nastąpić nie tylko w wyniku działania złośliwego oprogramowania, ale również w wyniku zepsucia się dysku. Należy więc zabezpieczyć się w taki sposób, aby w przypadku utraty danych można było rzec, iż to tylko „chwilowa i niegroźna awaria”.

Pierwszy krok do bezpieczeństwa w sieci

Aby poczuć się bezpiecznie w firmie zacząć należy przede wszystkim do inwentaryzacji danych. Musimy zrobić listę tych danych, które nie mogą zniknąć bezpowrotnie. Ująć należy hasła, projekty, kalendarze spotkań, czy też pocztę elektroniczną. Obok każdej pozycji zapiszmy miejsce, w którym owe dane odnajdziemy. Spis warto sporządzić w formie tabelki, ujmującej:

  • Opis danych
  • Miejsce przechowywania danych
  • Metodę ich archiwizacji

Kopia na dysk zapasowy

Niekiedy baza danych, która pochodzi z naszych programów znajduje się na serwerach, dlatego nie mamy do nich bezpośredniego dostępu. W tej sytuacji powinniśmy zrobić archiwum z używanego programu a następnie skopiować plik z archiwum na inny nośnik. Niektóre dane są ściśle powiązane np. w arkuszach kalkulacyjnych, co sprawia, że aby prawidłowo działały muszą być archiwizowane łącznie.

Jak nadzorować proces tworzenia kopii zapasowych?

Proces tworzenia kopii zapasowych powinniśmy nadzorować. Warto, aby kopii było więcej i chociaż jedna z nich przechowywana była poza siedzibą firmy. Dlaczego? Istotne jest to w przypadku, jeśli mielibyśmy do czynienia z pożarem lub włamaniem. Oczywiście ubezpieczyciel wypłaci nam odszkodowanie, za które kupimy nowy sprzęt. Niestety sprzęt ten nie będzie miał w pamięci danych, które są dla naszej firmy istotne.

Backup, czyli gdzie tworzyć dane?

W jaki sposób i gdzie najlepiej tworzyć kopie bezpieczeństwa ważnych dla firm informacji? Backup najprościej stworzyć dzięki pamięci przenośnej USB. Kiedy ma on jednak niewielką pojemność użyć możemy do tego celu również zewnętrznego dysku. Dysk ma stosunkowo dużą pamięć dochodzącą nawet do 1000 GB. Kopie zapasowe zapewnią nam bezpieczeństwo w firmie i sprawią, że nawet jeśli mamy do czynienia z awarią wówczas nie utracimy cennych informacji na zawsze. Przeciwnie w każdej sytuacji będziemy mogli je odzyskać.

Bezpieczeństwo danych w sieci znacznie zwiększy skuteczny antywirus. Omegasoft jest największym sklepem z oprogramowaniem ochronnym w Polsce. Zachęcamy do skorzystania z usług sklepu.